序曲:旅行社裡的「下午三點症候群」
下午三點,是旅行社裡最漫長、最讓人疲憊的時刻 。
OP 小美盯著螢幕,眼睛已經有點痠 。供應商剛傳來一份 20 頁的日本賞櫻行程 PDF 。她深吸一口氣,打開 ERP 系統,準備開始漫長的手動輸入工作:行程名稱、天數、價格、航班、餐食、景點……每個欄位都要複製貼上,三天才能上架完一個產品 。更讓她抓狂的是,每家供應商的資料格式和欄位名稱都亂七八糟 ,光搞懂文件邏輯花的時間,可能比輸入還久 。
隔壁的小陳也好不到哪去 。他臨時接手寫行程文案,游標閃啊閃,一個開頭都憋不出來 。他刪掉了「北海道,擁有豐富的自然景觀」這種無聊的句子 。更別提客戶還想要吸引人的英文版和日文版,這又要花費更多時間和外包成本 。
而業務 Linda,手機一刻也沒停過。她剛剛掛了電話,客戶說想要「一個放鬆的行程」去放鬆?是躺在沙灘上的放鬆 ?還是泡溫泉的放鬆?Linda 憑感覺推了峇里島,結果隔壁資深同事 Amy 說客戶上次問的是日本文化之旅,而且預算不高,峇里島對他來說太貴了 。Linda 推薦行程根本是亂槍打鳥,每天都在通靈 。
這些,就是旅行社的日常 。不是沒生意進來,而是瑣事太多 。
Part 1:OP 小美的雙重解放 — 從三天到一小時
「聽起來很美好,但真的有用嗎?」這是 Linda 和小美剛聽到 AI 工具時,心裡最常出現的疑問 。
但事實證明,AI 正在改變他們的工作方式 。
利器一:Smart Listing,讓行程上架不再是地獄
小美導入了 Smart Listing 。這個工具能自動讀取供應商的混亂文件 ,自動填入 ERP 對應的欄位 。當然,初期需要花時間設定,讓系統學習各種文件格式 。但當她看著系統在幾分鐘內完成過去需要手動三天的工作時,她知道一切都值得了。
她的工作從「三天手動輸入」變成了「一小時的檢查與微調」 。現在,即使供應商的資料欄位名稱混亂,她也只需要檢查結果,不用再從零開始 。
利器二:Content Generator,告別對空白 Word 恐懼
小陳則發現了 Content Generator 。這個工具可以根據行程資料,快速產出不同風格的文案,還能立刻翻譯成多語言版本 。他的角色從「從零開始創作」 變成了「編輯和優化」 。雖然系統生成的內容需要人來調整語氣,加入獨特賣點和情感渲染 ,但他總算不用再對著空白的 Word 發呆了 。
後來小美問小陳:「有比較輕鬆嗎?」小陳想了一下:「一開始沒有,設定很煩。但現在⋯你叫我回去手動輸入,我不要。」
Part 2:業務 Linda 的經驗加速器 — 告別「通靈」與「爆肝」
推薦行程像在抽籤、下班後電話追著跑,這是 Linda 受不了的日常 。
利器三:Smart Gateway,讀懂客戶的潛在需求
Linda 導入了 Semantic Search Engine 。當客戶說「放鬆」 ,系統會嘗試聽懂客戶的潛在意圖,自動撈出溫泉、SPA、慢步調的行程 。更重要的是,如果有客戶的歷史紀錄,系統還會參考之前的預算和偏好 。
現在,系統推薦的東西跟資深同事 Amy 的判斷有七八成像 。Linda 說它像一個「還不錯的學長姐,不會每次都對,但至少給你一個方向,不用從零開始亂猜」。
利器四:Smart Agency,24 小時的全能守衛
真正讓 Linda 抓狂的是下班後的手機 。晚上十點、十點半、十一點,「請問你們明天有營業嗎?」、「峇里島需要簽證嗎?」、「想確認集合時間」。
公司導入 Smart Agency 後,情況改變了 。這個 24 小時的智能客服,可以回答那些常見的、網站上都有寫的問題 。客戶半夜問「明天幾點集合」,不用 Linda 爬起來回了 。當然,有些客戶就是喜歡真人溫度,問得太複雜系統還是會卡住 ,Linda 還是不能完全不管手機 。但至少,那些雞毛蒜皮的「爆肝電話」變少了 。
Part 3:老闆的決策中心 — 知古通今,看見前方的路
月底會議,老闆問:「峇里島怎麼了?」 Linda 和 Amy 猜了半天,結論是「不知道」 。因為數據散在各處,要靠感覺、靠猜,然後試錯 。
利器五:Agentic Command Center 當個未卜先知
老闆後來用了 Agentic Command Center 。它跟只看「上個月賣多少」的傳統儀表板不一樣 。它能分析旅客跟機器人的對話內容 ,即時抓到市場訊號:最近大家都在問什麼?哪些行程詢問度突然變高 ?
現在老闆開會問的是:「最近客戶都在問什麼?」 「系統抓到這兩週問賞楓的變多了 。」以前這種訊號,等到報表出來時,早就變成別人的業績了 。現在,他們可以提早準備楓葉季行程 。
尾聲:一個不一樣的下午三點
下午三點,Linda 盯著螢幕 。
系統通知響了,她看了一眼:客戶問了集合時間,機器人已自動回覆了 。她喝了一口咖啡 。
隔壁的小美正在檢查剛上架的行程,十幾個產品,早上傳的檔案,中午就上線了 62。小陳在調整文案的語氣設定,讓它讀起來更有情感 。
老闆走過來,問:「最近客戶都在問什麼?有沒有什麼趨勢?」
Linda 抬頭回答:「系統抓到這兩週問日本賞楓的變多了,可能要提早準備 。」老闆點點頭,走了 。
下午三點,好像沒有以前那麼漫長了 。
工具就是工具,經驗還是要自己累積 。但這些小小的改變累積起來 ,讓 Linda 不用每次都從零開始 。
你的下午三點,現在是什麼樣子 ?